10 / 24
I nostri standard di condotta — Come agiamo
8
Altre linee guida aziendali sono contenute
negli accordi sulla proprietà intellettuale, nella
politica intitolata “Protezione delle
informazioni proprietarie”(Proprietary
Information Protection) e nei manuali di
politica aziendale e finanziaria.
5. Accuratezza dei documenti
Attività, passività, redditi, spese e operazioni
commerciali devono essere tutte registrate nella
loro interezza e con accuratezza nei libri contabili
e negli archivi aziendali, in conformità alla legge
vigente, nel rispetto dei principi di contabilità
accettati e delle politiche e procedure finanziarie
aziendali definite. Proposte di bilancio e
valutazioni finanziarie devono presentare
obiettivamente tutte le informazioni pertinenti alla
decisione richiesta o consigliata. Non è consentito
creare o mantenere fondi segreti in contanti o non
registrati, di qualsiasi natura e per nessun motivo.
UTC comunicherà a clienti e fornitori eventuali
errori e li correggerà prontamente tramite
accrediti, rimborsi o altri modi unanimemente
accettati.
I dati e i documenti devono essere mantenuti o
distrutti nel rispetto della politica UTC intitolata
“Mantenimento di documenti e dati” (Retaining
Records and Data) .
6. Appalti pubblici
UTC rispetta le leggi e i regolamenti in materia di
appalti pubblici in tutto il mondo.
L’azienda si premura di rispettare in particolare le
norme speciali e singolari che riguardano gli
appalti con il governo degli Stati Uniti, seguendo i
principi da questo stabiliti in tema di concorrenza
leale, attenendosi alle restrizioni che interessano i
dipendenti pubblici (per es. in tema di doni e
impiego), fornendo prodotti e servizi conformi alle
specifiche, aderendo ai requisiti contabili e ai
prezziari stabiliti dagli enti pubblici, richiedendo
solo rimborsi per costi permessi e garantendo
l’accuratezza dei dati presentati.
Le linee guida e i criteri specifici sono contenuti
nella politica UTC intitolata “Dichiarazione
sull’etica commerciale e condotta negli appalti per il
Governo degli Stati Uniti” (Policy Statement on
Business Ethics and Conduct in Contracting With
the United States Government).
7. Pari opportunità d’impiego
UTC tratta in modo equo i propri dipendenti e i
candidati all’impiego, basandosi esclusivamente su
fattori pertinenti a interessi aziendali legittimi.
Le
linee guida e i criteri aziendali in proposito sono
contenuti nella politica UTC intitolata “Pari
opportunità d’impiego/Azione affermativa” (Equal
Employment/Affirmative Action).
UTC si è assunta l’impegno di garantire un
vantaggio competitivo duraturo nella qualità e nel
talento della propria forza lavoro e appoggia le
iniziative che promuovono la diversità. Vedasi in
proposito la politica aziendale intitolata
“Gestione
della diversità nella forza lavoro”(Managing
Workforce Diversity).